O conceito de produtividade já existe desde a Revolução Industrial e foi se modificando ao longo dos séculos com novos modelos produtivos, como o Fordismo e o Toyotismo, até chegarmos no século 21 com computadores e dispositivos móveis e a ideia de produtividade do funcionário.
Com isso, a palavra “produtividade” passou a ser repetida com frequência no mundo dos negócios – bem como o conceito de otimização de tempo. Isso porque as demandas não param de chegar e as horas de trabalho são limitadas. Como dar conta de tudo?
A organização e otimização de tempo do time de vendas está entre as principais dificuldades das empresas e vamos falar de tecnologias e ferramentas digitais que podem ajudar você nesse desafio de garantir mais tempo para que o seu time comercial seja mais produtivo.
O que é produtividade e por que a otimização de tempo é importante?
A produtividade é a capacidade produtiva de um funcionário de gerar valor para clientes ou para a empresa no menor tempo possível. No entanto, pesquisas e mais pesquisas têm avaliado que essa métrica não funciona muito bem assim.
A ideia de que, quanto mais tempo trabalhado é igual a mais produtividade, não bate com os resultados encontrados. Acaba sendo um pouco o oposto: menos horas bem trabalhadas é igual a mais resultado do time de vendas. Segundo estudos recentes, a redução da jornada de trabalho para até 30 horas semanais, por exemplo, possibilita maior produtividade, aumentando a eficiência de operação de uma empresa em até 30%.
Independente da redução ou não da carga horária para gerar mais produtividade, a gestão do tempo é uma habilidade essencial que o seu time de vendas precisa dominar, afinal, os vendedores precisam equilibrar diversas tarefas diárias, como prospecção, acompanhamento de leads, envio de propostas, follow-ups – a lista é longa e a própria mudanças de foco entre tarefas, leads e clientes já toma um tempo gigantesco do time de vendas.
E a organização e otimização do CRM é algo essencial para garantir um uso mais assertivo do tempo de trabalho do time de vendas.
CRM moderno e conectado à IA
Para otimizar o tempo e a produtividade é preciso usar e abusar das novas tecnologias, principalmente da inteligência artificial. Já falamos, no artigo sobre a integração entre IA e o CRM, como essa tecnologia consegue transformar sua operação de vendas, mas é interessante entender como essa conexão, que acontece na CUBO, consegue otimizar o tempo da sua equipe.
O registro de etapas da jornada de vendas, por exemplo, que é uma demanda vinculada ao CRM e extremamente necessária, pode ser otimizada com esse CRM modernizado.
O vendedor pode fazer o upload de arquivos de áudio e transcrever automaticamente os textos em registros do que foi negociado com o lead ou cliente. Além disso, é possível personalizar campos para que o CRM se adapte às necessidades específicas da realidade do seu time de vendas.
A própria questão de agendamento de reuniões está sendo revolucionada com a integração da IA, chatbots e o CRM. Com essa integração, o lead já consegue agendar sua reunião sem a necessidade de um vendedor. E isso libera mais tempo para que o vendedor se prepare para essa reunião e outras demandas do seu dia de trabalho que já é bastante atribulado.
Outro ponto bem importante para otimizar o tempo do time de vendas é avaliar como os líderes de vendas da sua empresa fazem a gestão da equipe. Sabe aquela ideia de microgerenciamento dos funcionários e das tarefas executadas? Isso precisa acabar, não só por ser invasivo, mas por ser uma verdadeira perda de tempo, tanto do líder quanto dos funcionários que precisam registrar absolutamente tudo o tempo todo.
Dicas para aumentar a produtividade do comercial
Separamos também algumas dicas mais práticas para a otimização do tempo do seu time de vendas:
- a primeira e mais importante: DEFINA PRIORIDADES. Sem prioridades, você vira um “apaga incêndio”;
- não pratique o trabalho multitarefas. Foque em uma atividade de cada vez;
- organize seu espaço de trabalho – físico e digital – para evitar distrações e tempo perdido buscando arquivos que você não sabe onde colocou;
- defina lembretes para não se esquecer de tarefas importantes;
- centralize as informações em um local, descentralize as informações das pessoas;
- use aplicativos para gerenciar seu tempo como o Pomodoro;
- levante da cadeira, estique o corpo e vá buscar uma garrafa d’água de tempos em tempos (defina o bloco de tempo de trabalho focado e de tempo de descanso com base no seu estilo de trabalho);
- automatize tarefas que você já sabe que acontecerão como o envio de e-mails follow-up usando o CRM CUBO Suite;
- teste diferentes métodos de organização de tempo como timeboxing, timeblocking, pomodoro, até encontrar o que mais se adapta a você;
- diga não e delegue tarefas;
- faça uma lista digital de tarefas e as organize na sua agenda compartilhada do time;
- redes sociais sugam propositadamente horas da sua vida e do seu trabalho. Acesse somente no horário de descanso – se quiser – para não perder o foco. Use um WhatsApp corporativo e deixe claro para seus parentes que se for urgente, é melhor ligar.
Todas essas dicas de otimização de tempo, bem como as ideias sobre integração de inteligência artificial no seu dia a dia para aumentar a produtividade do seu time de vendas são opções de caminhos que você e sua equipe podem seguir. E perceba: todos eles têm o CRM como um centralizador.
Experimente um teste grátis de 7 dias do CUBO Suite, o CRM que vai transformar suas vendas com a personalização de dashboards e outras ferramentas, além de indicadores claros para otimizar o tempo do seu time de vendas.
Gostou do artigo? Então compartilhe esse conteúdo nas suas redes sociais para que mais pessoas possam otimizar o tempo do time de vendas também!
Como agências de marketing oferecem otimização de tempo de equipes comerciais aos clientes finais
O conteúdo acima ajuda quem quer estruturar internamente. Mas em 2026, parte do crescimento do mercado vem de agências de marketing que oferecem otimização de tempo de equipes comerciais como produto recorrente próprio aos clientes finais — em vez de cobrar projeto pontual ou indicar plataforma de mercado por comissão.
O modelo é o de white label CRM: a agência opera uma plataforma com a própria marca, configura otimização de tempo de equipes comerciais pro segmento de cada cliente, atende suporte primeiro nível, e cobra mensalidade pelo serviço completo. A receita deixa de ser projeto pontual e vira recorrente — o cliente final paga à agência (não ao fornecedor da plataforma) e a marca da agência aparece em todos os pontos de contato.
Pra agências com 3+ clientes ativos com necessidade de otimização de tempo de equipes comerciais, white label tipicamente supera o programa de parceria tradicional já no segundo ano de operação. Agende uma demonstração de 30 minutos pra entender como funcionaria com a sua agência.
